Společnost T-MAPY spol. s r.o. realizuje ve spolupráci s partnerem DERS s.r.o. výzkumný a vývojový projekt Digitální správa dokumentů. Projekt se zaměřuje na využití umělé inteligence a zpracování přirozeného jazyka při práci s dokumenty, formuláři a dokumentovými workflow.
Méně ruční administrativy, více chytré práce s informacemi
Dokumenty jsou součástí každodenní práce většiny organizací. Přicházejí v různých podobách, nesou důležité informace a často spouštějí další procesy: evidenci, schvalování, doplňování údajů, předávání mezi pracovníky nebo archivaci. Cílem projektu Digitální správa dokumentů je posunout tuto práci blíže přirozenému způsobu komunikace. Vyvíjené řešení má uživatelům umožnit komunikovat se systémem v běžném, nestrukturovaném jazyce a postupně z dokumentů vytěžovat relevantní informace do strukturované podoby.
AI jako pomocník při pořizování strukturovaných dat
Projekt se zaměřuje na metody zpracování přirozeného jazyka (NLP), umělou inteligenci a strojové učení. Software bude na základě nestrukturovaných dat identifikovat důležité informace, doplňovat je do nastavených formulářových položek a ověřovat hodnoty podle kontextu uživatele. Pokud systém nebude mít dostatek informací, může uživateli pokládat doplňující otázky. Cílem není nahradit odbornou práci člověka, ale zjednodušit rutinní administrativu, omezit opakované ruční vyplňování a snížit riziko chyb.
Výstupem bude platforma pro pokročilou správu dokumentů
Výstupem projektu má být ucelená platforma tvořená šesti inovativními digitálními řešeními pro pokročilou správu dokumentů. Řešení bude podporovat práci s dokumenty včetně sledování jejich workflow v rámci organizací. Tematicky propojuje oblasti Big Data, umělé inteligence, strojového učení a kybernetické bezpečnosti.
Bezpečnost a praktické využití v produktech T-MAPY a DERS
Projekt je navržen s důrazem na praktické využití v reálných systémech. Výsledky výzkumu a vývoje budou využity pro zásadní inovaci stávajících produktů společností T-MAPY a DERS.
T-MAPY se oblasti správy dokumentů dlouhodobě věnují také prostřednictvím elektronické spisové služby TESS a její populární online varianty TESS Online. Projekt Digitální správa dokumentů na tuto zkušenost navazuje a rozvíjí ji směrem k využití umělé inteligence, NLP a pokročilejší práci s dokumentovými workflow.
Důležitou součástí řešení je také bezpečnost práce s daty. V prostředí, kde dokumenty často obsahují citlivé nebo osobní údaje, musí být digitalizace spojena nejen s efektivitou, ale také s ochranou dat, řízením přístupů a souladem s relevantní legislativou.
Základní údaje o projektu
Projekt Digitální správa dokumentů, reg. č. CZ.01.01.01/01/24_062/0007553, je spolufinancován Evropskou unií z prostředků Operačního programu Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost.










































