Dušičky jsou každý rok připomínkou, že dobrá správa hřbitovů je veřejná služba s velkým dopadem.
Proto jsme Hřbitov online navrhli tak, aby přinesl pořádek do agendy správců – a zároveň byl maximálně přívětivý pro uživatele z řad laické veřejnosti.
Základem je databázová evidence provázaná s mapou. V jednom prostředí držíme nájemní smlouvy, seznam nájemců a jejich zástupců, informace o hrobovém místě a samozřejmě detailní informace o zesnulých. V rozšířené verzi pak umožňujeme vytváření objednávek služeb, pohřbů nebo obřadů včetně jejich zveřejnění v podobě veřejného kalendáře.
Na mapě, která je nedílnou součástí aplikace pak správce vidí volná hrobová místa, čestné hroby, vyfotografované hroby nebo místo posledního odpočinku významných osobností.
Díky exportům (např. XLS) a přehledovým reportům se rutinní administrativa zkrátí z hodin na minuty a klesá chybovost způsobená papírovou evidencí.
Hřbitov online - ukázka aplikace - detail hrobového místa
Aplikaci jsme letos rozšířili o několik zajímavých funkcí, které dále usnadňují práci. V mapě je možné zapnout vizualizaci hrobů podle oddělení či sektorů, zakreslit a vizualizovat hranice hřbitova a hranice oddělení včetně jejich popisu. Přímo z mapy je možné provádět inventarizaci a kontrolu hrobů (už nasazeno např. v Olomouci) nebo vkládat fotodokumentaci.
Na těch největších pohřebištích plánujeme implementaci elektronické obslužnosti: informování nájemců a dotčených osob prostřednictvím SMS, e-mailu a datové schránky na blížící se konec nájemní smlouvy nebo jinou událost vztahující se k jejich hrobovému místu (například rekonstrukce hřbitovní zdi, úprava zeleně atd.).
Hřbitov online - vizualizace podle sektorů
Dnes je aplikace Hřbitov online nedílnou součástí informačního systému mnoha českých i slovenských měst. Například Brna (Správa hřbitovů města Brna), Pardubic, Jihlavy, Ústí nad Labem, Jablonce nad Nisou, Bratislavy – MARIANUM nebo Košic. Tam všude již správci pohřebišť i veřejnost oceňují, jak snadno lze vyhledat hrobové místo, zobrazit historii pohřbených, či zjistit informace o nájemní smlouvě.
V Košicích navíc návštěvníky vítá před vstupem na hřbitov interaktivní kiosek – velká dotyková obrazovka, která umožňuje okamžitě se zorientovat a zkusit si interakci s mapou bez nutnosti použít vlastní mobilní telefon. To je mimochodem další benefit, které Hřbitov online nabízí. Každý si může mapu hřbitova otevřít v klidu domova na svém počítači, tabletu nebo mobilu a vyhledat si požadované údaje.
Zároveň je možné přímo z informací o hrobovém místě poslat připomínku nebo opravu údajů správci pohřebiště. Občas se totiž stane, že při převodu dat z papírových podkladů dojde k chybnému zápisu jména zesnulého nebo není jasné kdy a kde se narodil nebo zemřel. To vše je možné prostřednictvím mapy nahlásit.
V Novém Bydžovějsme pak doplnili mapu i o virtuální procházku hřbitovem (pomocí Street-View), která návštěvníkům pomůže zorientovat se ještě před cestou což nejen o Dušičkách eliminuje zbytečné bloudění.
Hřbitov online - virtuální procházka
Zkrátka tam, kde se Hřbitov online objeví, zaujme. Správci i návštěvníci oceňují jeho přehlednost a praktičnost – a často se tak stává inspirací pro okolní města.
A protože se Hřbitov online díky výše uvedeným vlastnostem rychle šíří i do dalších měst a obcí, což nás velice těší, máme v poslední době řadu nových implementací: například v Olomouci (hřbitovy města Olomouce), Děčíně, Novém Bydžově, Nymburku či Litoměřicích… a dalších desítkách malých obcí v ČR i SR.
Rozpracovaná aplikace je aktuálně například v Havlíčkově Brodě – návštěvníci tamního hřbitova se tak mohou už brzy těšit na plně funkční digitální podobu hřbitovní mapy i evidence!
Hřbitov online - vyhledávání hrobů podle zesnulých
Chcete mít evidenci a mapu hřbitova připravenou na špičku sezóny i běžný provoz?
Ozvěte se nám. Rádi poradíme s digitalizací, napojením na váš GIS a nastavením procesů tak, aby Hřbitov online ulevil lidem v kanceláři i v terénu – a přinesl pořádek tam, kde na něm záleží.