Aplikace Evidence smluv nabízí libovolné organizaci komplexní řešení pro jednotnou evidenci a správu veškerých uzavřených smluv, včetně jejich dodatků.

Základní funkce aplikace:

• umožňuje evidovat všechny potřebné informace o typu, účelu a předmětu smlouvy, smluvních stranách (jejich identifikace a adresa), době platnosti smlouvy, příjmové/výdajové částky, aj.

• nabízí nástroje na přípravu smluv pomocí připravených šablon

• umožňuje elektronicky vytvořené smlouvy a dodatky vložit jako e-přílohy (ve formátu doc, pdf, jpeg,...)

• obsahuje variabilní editovatelné číselníky (pro typy a účely smluv, seznam odborů aj.)

• umožňuje varibilní vyhledávání podle dostupných atributů

• obsahuje flexibilní uživatelská práva pro oprávněné uživatele (vkládání, editace, mazání, atd.)