Správa datových zdrojů a aplikací (SDZA) vnikla původně jako podpůrný nástroj pro objektivizaci potřeb GIS krajů v rámci projektu Úvodní studie GIS na krajských úřadech. Hlavním cílem SDZA je identifikace datových sad a následně softwarových aplikací potřebných pro podporu agend vykonávaných jednotlivými složkami krajských úřadů (odbory, odděleními, …), přičemž náplň těchto agend vyplývá z příslušných právních předpisů, rozhodnutí samosprávy a případně dalších aktivit. SDZA dále eviduje jaká data a aplikace je nutno mít, aby se agenda mohla vykonat a naopak, která nová data mohou při této činnosti vzniknout.

V praxi SDZA funguje tak, že např. pracovník personálního oddělení se hodlá podívat, jaké činnosti provádí úředník na odboru životního prostředí. Po nalezení tohoto úředníka, resp. jeho pracovní pozice, se zobrazí činnosti, kterými se zabývá, informace na základě jakého zákona se činnost provádí, jakou řeší životní situaci a jaké data a aplikace jsou potřeba pro provedení činnosti.
Aplikaci lze použít i k řešení dalších úloh, jako např. nalezení potřebných dat a zjištění, k čemu se používají a kdo je používá apod.

SDZA verze 1 se nyní dostává do stádia pilotního provozu, který by měl objasnit, jaké další požadavky a připomínky je potřeba realizovat, aby se mohla začlenit do širšího systému aplikací věřejné správy. Nyní se dokončuje aplikace Centrální SDZA, která by měla být začleněna pod servery ministerstva vnitra. Bezprostředně po jejím uvedením do provozu bude možno instalovat lokální instalace SDZA komunikující s centrem.